Privatlivspolitik for kulturensfrivillige.dk

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personlige oplysninger, når du besøger vores hjemmeside og tilmelder dig vores nyhedsbrev.

1. Dataansvarlig

Ansvarlig for behandling af dine personoplysninger:

Kulturens Frivillige

v/Kulturens Selvstændige

c/o Villa Kultur

Krausesvej 3

2100 København Ø

E-mail: [email protected]

CVR: 42999954

2. Hvad omfatter privatlivspolitikken?

Denne privatlivspolitik omfatter vores hovedsite kulturensfrivillige.dk, hvor vi behandler personoplysninger i forbindelse med tilmelding til nyhedsbreve og generel brug af hjemmesiden.

Bemærk, at vores subsite portal.kulturensfrivillige.dk, som fungerer som vores frivilligportal, er omfattet af en særskilt privatlivspolitik, som kan findes på https://portal.kulturensfrivillige.dk/.

3. Indsamling af personoplysninger

Vi indsamler personoplysninger, navn og e-mail, som du selv giver os, når du:

• Tilmelder dig vores nyhedsbrev ved at indtaste dit navn og din e-mailadresse i de tilgængelige felter.

• Kontakter os via e-mail eller andre kommunikationskanaler.

• Bruger vores hjemmeside, hvor vi anvender cookies til at indsamle anonymiseret data.

4. Typer af oplysninger vi behandler

Vi behandler følgende typer personoplysninger:

• Kontaktoplysninger som navn og e-mailadresse.

• Tekniske data som IP-adresse, browserindstillinger og besøgshistorik på hjemmesiden (indhentet ved brug af cookies).

5. Brug af personoplysninger

De oplysninger, du giver os, bruges til følgende formål:

• At sende dig nyhedsbreve om vores aktiviteter, arrangementer og initiativer.

• At forbedre vores hjemmeside og brugeroplevelsen.

• At besvare dine forespørgsler og kontakte dig, hvis du har rettet henvendelse.

6. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre det kræves i henhold til lovgivningen. Dog anvender vi Mailchimp (www.mailchimp.com) som databehandler til udsendelse af vores nyhedsbreve. Mailchimp opfylder EU’s krav til datasikkerhed (GDPR), men data kan blive overført til USA under standardkontraktbestemmelser (SCCs).

7. Databehandlere

Vi samarbejder med eksterne leverandører og partnere, der kan fungere som databehandlere på vores vegne. Disse inkluderer blandt andet systemer til nyhedsbrevshåndtering (Mailchimp), CMS system (Framer), IT-hosting og support. Vi sikrer, at alle databehandlere overholder GDPR.

8. Opbevaring og sikkerhed

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, du er tilmeldt vores nyhedsbrev eller så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet. Dine oplysninger opbevares sikkert og behandles fortroligt med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

9. Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at:

• Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig.

• Få rettet eller slettet dine oplysninger.

• Trække dit samtykke tilbage.

• Begrænse behandlingen af dine oplysninger.

• Anmode om dataportabilitet.

• Klage over vores behandling af dine data til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

For at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på e-mail: [email protected].

10. Afmelding af nyhedsbrev

Du kan altid afmelde dig vores nyhedsbrev ved at bruge afmeldingslinket i bunden af nyhedsbrevet eller ved at kontakte os på [email protected].

11. Cookies

Vi anvender cookies på vores hjemmeside for at forbedre brugeroplevelsen og indsamle anonym statistik om brugen af siden. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed. Du kan til enhver tid afvise eller slette cookies via dine browserindstillinger. Læs mere i vores cookiepolitik.

12. Overførsel til tredjelande

I nogle tilfælde kan dine personoplysninger blive overført til lande uden for EU/EØS. Vi sikrer, at sådanne overførsler kun sker, hvis der er etableret passende sikkerhedsforanstaltninger, som for eksempel anvendelse af SCCs.

13. Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser baseret på dine personoplysninger.

14. Jobansøgninger

Vi behandler jobansøgninger for at vurdere, om de matcher vores behov. Hvis din ansøgning ikke resulterer i en ansættelse, sletter vi dine oplysninger straks efter rekrutteringsprocessen er afsluttet.

15. Bogføring

I overensstemmelse med bogføringsloven opbevarer vi regnskabsbilag, der kan indeholde personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse, i minimum 5 år efter afslutningen af det pågældende regnskabsår.

16. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side med en opdateret dato.

Sidst opdateret: 15. januar 2025

17. Kontakt

Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller klager vedrørende denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

E-mail: [email protected]

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personlige oplysninger, når du besøger vores hjemmeside og tilmelder dig vores nyhedsbrev.